Trước hết, nếu bạn là cá nhân cho thuê tài sản (nhà ở, căn hộ, mặt bằng, kho xưởng…), bạn có thể chọn khai thuế theo từng lần phát sinh hoặc khai một lần theo năm. Nếu chọn khai theo năm thì hạn chót nộp hồ sơ là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính. Còn nếu khai theo từng lần phát sinh, tức là mỗi kỳ thanh toán tiền thuê, thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ đó.
Về nơi nộp hồ sơ, quy định cũng khá rõ. Nếu bạn có thu nhập từ cho thuê bất động sản tại Việt Nam thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi có bất động sản cho thuê. Trường hợp cho thuê các loại tài sản khác (không phải bất động sản) thì nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
Sau khi người cho thuê nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý. Nếu nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện thì cơ quan thuế tiếp nhận theo quy trình thông thường. Nếu nộp qua hình thức điện tử (qua Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống thuế điện tử), toàn bộ việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận hồ sơ và trả kết quả (nếu có) sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử của ngành thuế.
Về hồ sơ khai thuế, người cho thuê nhà cần chuẩn bị tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản theo mẫu 01/TTS. Nếu là lần khai thuế đầu tiên của hợp đồng thuê hoặc có phụ lục hợp đồng thì cần kèm theo bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản mẫu 01-1/BK-TTS, cùng bản sao hợp đồng thuê hoặc phụ lục hợp đồng. Trường hợp ủy quyền cho người khác đi khai và nộp thuế thay thì cần thêm bản sao giấy ủy quyền hợp pháp. Cơ quan thuế có thể yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu khi cần.
Số lượng hồ sơ khá gọn, chỉ cần 1 bộ bản chính và 1 bản sao. Nếu làm online thì thực tế càng đơn giản hơn vì phần lớn giấy tờ đều được tải lên hệ thống.
Cuối cùng, nếu bạn lựa chọn khai thuế điện tử, thì cần tuân thủ đầy đủ các quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế theo Thông tư 19/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Nói dễ hiểu là phải có tài khoản, chữ ký số hoặc phương thức xác thực hợp lệ theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Tóm lại, người cho thuê nhà không chỉ “thu tiền thuê” là xong, mà cần chủ động khai thuế đúng thời hạn, đúng nơi nộp và đủ hồ sơ. Nắm trước quy trình sẽ giúp mọi người tránh bị phạt chậm nộp hoặc rắc rối về sau. Mình chia sẻ để ai đang cho thuê nhà thì tham khảo và làm cho chuẩn