Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cần chuẩn bị những giấy tờ gì và thực hiện ra sao cho đúng quy định.
Để hỗ trợ người dân và nhà đầu tư thuận tiện hơn trong quá trình chỉnh lý hồ sơ, dưới đây là checklist chi tiết những gì cần chuẩn bị khi địa giới hành chính thay đổi:
| STT |
Hạng mục cần chuẩn bị |
Ghi chú |
| 1 |
Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng) |
Để kiểm tra địa chỉ, thông tin pháp lý hiện hành. |
| 2 |
Các giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD, hộ khẩu) |
Thông tin cá nhân cần trùng khớp với giấy tờ nhà đất. |
| 3 |
Tài liệu đo đạc, bản đồ trích lục địa chính mới nhất (nếu có) |
Bắt buộc nếu thửa đất có thay đổi về địa giới, diện tích hoặc hình thể. |
| 4 |
Đơn đề nghị chỉnh lý, cập nhật thông tin địa chính |
Theo mẫu do văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND xã/phường cung cấp. |
| 5 |
Xác nhận tình trạng pháp lý thửa đất từ văn phòng đăng ký đất đai |
Kiểm tra đất có tranh chấp, kê biên, cầm cố hay không. |
| 6 |
Văn bản giải chấp (nếu đất đang thế chấp) |
Bắt buộc phải có nếu muốn chuyển nhượng, tặng cho sau khi cập nhật. |
| 7 |
Hồ sơ liên quan đến thừa kế, tặng cho, mua bán (nếu có) |
Để hoàn thiện đầy đủ hồ sơ khi giao dịch sau khi địa giới thay đổi. |
| 8 |
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác làm thay) |
Phải công chứng hợp lệ, ghi rõ phạm vi ủy quyền. |
| 9 |
Phí, lệ phí theo quy định (nếu cấp đổi sổ mới) |
Tham khảo mức phí cụ thể tại địa phương nơi thực hiện thủ tục. |
| 10 |
Tài khoản dịch vụ công trực tuyến (nếu làm online) |
Đăng ký tài khoản trước để nộp hồ sơ nhanh qua cổng dịch vụ công. |
📌 Một số lưu ý thêm:
- Nếu chỉ thay đổi tên đơn vị hành chính (không thay đổi ranh giới, diện tích thửa đất), chỉ cần làm thủ tục cập nhật thông tin, không cần cấp đổi sổ đỏ mới.
- Nếu thửa đất có sự thay đổi về hình thể hoặc diện tích thì phải đo đạc lại và cấp đổi sổ đỏ mới.
- Ưu tiên nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến để tiết kiệm thời gian.
- Kiểm tra kỹ lưỡng địa danh mới khi khai trong đơn và hợp đồng giao dịch để tránh nhầm lẫn gây rắc rối sau này.