Nói thật những người chém thủ tục online kiểu này chắc chắn chỉ làm thủ tục..."trên mạng", không có kinh nghiệm, không hay làm thủ tục thực tế. Vì những người làm thủ tục thực tế sẽ hiểu làm thủ tục đất đai nói chung và cấp sổ lần đầu nói riêng không đơn giản như vậy đâu. Và đây đều là những điều kiện, yêu cầu đúng của cơ quan nhà nước chứ không phải trái quy định. Mình chỉ nêu vài sơ vài điều để thấy điều này.
1. Nói nộp ở địa bàn nào, cấp nào cũng được là nói thiếu thực tế, thiếu hiệu quả. Vì thẩm quyền cấp sổ lần đầu hoặc thủ tục đất đai khác hiện nay thuộc về nơi có đất. Trước 1/7/2025 là phối hợp giữa UBND xã và UBND huyện nơi có đất. Cho nên tốt nhất bạn nên tới thẳng cấp xã nơi có đất để nộp là đúng và nhanh, hiệu quả nhất. Chớ nộp ở bất kỳ cơ quan nào khác vì họ không có thẩm quyền và không biết thửa đất đó như thế nào, cũng chuyển về nơi có đất, chỉ mất thêm thời gian chứ không giải quyết được.
2. Nói thời hạn cấp sổ chỉ 3 ngày cũng là biết 1 mà không biết 2. Vì thời gian 3 ngày (kể cả trên lý thuyết) cũng là từ ngày hồ sơ của bạn ĐẦY ĐỦ, HỢP LỆ được nộp tới người có quyền. Mà để hồ sơ được đầy đủ và hợp lệ đó thì bạn, cơ quan có thẩm quyền phải làm kha khá việc, giấy tờ khác trước đó như nêu dưới đây.
3. Hồ sơ không chỉ đơn giản gồm: đơn, giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng (nếu có) như mấy ông/bà chém trên mạng hoặc theo 1 quy định ở 1 văn bản nào đó đâu. Này nhé:
- Phải có đo đạc, trích đo thửa đất: Cái mảnh đất bạn xin cấp giấy phải có 1 bản vẽ thể hiện rõ diện tích, vị trí, ranh giới, và một số thông tin khác. Bản vẽ này cà bắt buộc, cần thiết vì chẳng lẽ người ta cấp sổ dựa vào thông tin "mảnh đất khoảng ...m2" bạn nêu à? Bản vẽ thửa đất và các thông số tọa độ này sẽ được thể hiện trên sổ sau này.
Để ra cái bản vẽ này thì thường phải phải xách máy đi đo hoặc trích đo từ bản đồ địa chính nếu nếu đã có sẵn trọn thửa và không bị thay đổi, trùng lấn ranh giới. Việc đo đạc hiện nay chỉ duy nhất do bộ phận đo đạc của Văn phòng/chi nhánh VP đăng ký đất đai làm. Cái này là nguyên nhân chính gây ra lâu la cho thủ tục đất đai hiện nay. Có nơi mau thì 1 tháng có, có nơi chậm thậm chí mấy tháng mới có. Khi đo người ta yêu cầu ký giáp ranh các chủ đất xung quanh để xác định ranh anh chỉ có đúng hay không, chứ không ông chỉ qua ranh hàng xóm thì sao?. Đo xong người ta về còn niêm yết xem có ai tranh chấp hay không.
- Phải kiểm tra quy hoạch thửa đất: Thửa đất chỉ cần dính vào quy hoạch của nhà nước gì đó như dính vào đất rừng là cũng không thể làm sổ. Đây là nguyên nhân nhiều thửa đất chưa thể làm sổ hiện nay.
- Phải kiểm tra, trích lục hồ sơ địa chính: Phải xem trên bản đồ và áp ranh bản đồ và thực tế thửa đất xem có bị trùng lấn, dính với thửa đất khác hay không, bản đồ cũ và mới như thế nào. Chỉ cần bị trùng lấn với thửa đất đã được cấp sổ là bị trả hồ sơ và phải giải quyết sự trùng lấn này. Đây là cái nhiều thửa đất hay bị gặp trên thực tế.
- Phải kiểm tra giấy tờ về nguồn gốc sử dụng và đăng ký của người xin cấp có đúng, có hợp lệ hay không. Không phải cứ giấy tờ mua bán tay là được cấp. Dễ thế thì ai cũng xin cấp được, người ta xin cấp rồi không chờ tới giờ đâu. Ví dụ, đã có người đăng ký thửa đất rồi (thường bằng trích lục hoặc đăng ký tên sử dụng trên bản đồ địa chính) mà nay người khác (mua lại giấy tay) xin cấp sổ thì coi chừng không được à, phải kêu được người đã đăng ký trước đó lên để giải quyết. Hoặc người làm thực tế trên mảnh đất chưa chắc đã là người chủ đất (được thuê, mướn, ở nhờ).
Sơ sơ vài cái như vậy thôi, thực tế nhiều hồ sơ còn phát sinh những vấn đề khác. Những điều mình vừa nêu trên mới là các vấn đề quan trọng, then chốt cho việc cấp sổ, làm sổ. Thế nhưng không thấy có ông/bà hướng dẫn, chém thủ tục trên mạng nêu được. Đơn giản các ông bà có kinh nghiệm làm thực tiễn đâu.
LS Đỗ Thanh Lâm