🔖 Việc đổi sổ mới đơn giản hay phức tạp; nhanh hay lâu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố - trong đó yếu tố đúng hiện trạng đối với nhà đất là rất quan trọng.
✴ Nhiều hồ sơ chỉ vì yếu tố sai hiện trạng nhà mà quá trình đổi sổ mới rất gian truân và tốn nhiều thời gian, chi phí để xử lý.
✔ Quy trình cơ bản đối với một hồ sơ đăng bộ sang tên cấp đổi sổ mới gần như giống với bộ hồ sơ đăng ký biến động bình thường, chỉ có khác một yếu tố là phải đính kèm thêm bản vẽ sơ đồ nhà đất được duyệt mới nhất (nay gọi là mảnh trích đo bản đồ địa chính).
📝 Nguyên tắc là bản vẽ được duyệt và hiện trạng nhà đất phải khớp với nhau. Nếu là đất trống mà sổ cũ chưa có tọa độ thì cũng phải đo vẽ lại nộp bản vẽ đính kèm.
⛔ Do đó, nếu không đủ hồ sơ nộp đổi sổ đăng bộ thì các anh chị có khả năng bị phạt chậm nộp hồ sơ đăng ký biến động và cả chậm nộp hồ sơ kê khai thuế nếu phải chờ thời gian đo vẽ lại mảnh trích đo bản đồ địa chính (thường mất 25-40 ngày).
✅ Vì vậy, để tránh trường hợp bị phạt do chậm nộp hồ sơ đăng ký biến động và chậm kê khai thuế & hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì các anh chị nên chủ động liên hệ bộ phận một cửa tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai địa phương để được hướng dẫn làm "Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ" trong đó có nội dung ghi nhận ngày mình lên nộp hồ sơ nhưng do sổ hết chỗ cập nhật phải đo vẽ lại nên mất thêm thời gian. Sau này khi mình hoàn thiện hết đủ hồ sơ nộp kèm phiếu này vào sẽ không bị phạt chậm nộp.
⛔ Một số mức phạt cần lưu ý:
✔ Phạt hành chính do chậm nộp hồ sơ đăng ký biến động quá 10 ngày kể từ ngày ký công chứng chuyển nhượng: 1,75 triệu mỗi bên mua và bán.
✔ Phạt do chậm nộp tờ khai thuế quá 30 ngày kể từ ngày công chứng chuyển nhượng.
✔ Phạt do chậm thực hiện nghĩa vụ tài chính sau khi nhận thông báo thuế mà chưa đóng trong vòng 30 ngày.
---
1️⃣ Hình 1: Mẫu "Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ" mà mình mới làm gần đây để đi đổi sổ mới cho khách hàng tại TP. HCM.
2️⃣ Hình 2: Mẫu mảnh trích đo bản đồ địa chính (bản vẽ sơ đồ nhà đất cũ) để bổ sung hồ sơ làm sổ mới.
Nguồn: Tìm nhà cùng Nam