Nghe qua thì tưởng chuyện hiển nhiên của thời đại số. Nhưng nếu bạn từng đi làm hồ sơ nhà đất, bạn sẽ hiểu: đây không phải là “update nhỏ”, mà là một cú bẻ lái đáng kể.

Khi “tờ giấy” không còn là chân ái

Trong nhiều năm, với dân bất động sản, một bộ hồ sơ chuẩn không chỉ là đủ giấy tờ, mà còn là… đủ bản cứng.

Hợp đồng in 6 bản. Giấy xác nhận photo công chứng. Ký tên xong phải đóng dấu đỏ cho “chắc ăn”.

Cái cảm giác cầm một xấp giấy dày cộp đi nộp, vừa mệt, vừa an tâm gần như là nghi thức bắt buộc.

Nhưng với quy định mới, một file điện tử, nếu được hệ thống xác nhận có giá trị pháp lý tương đương. Nghĩa là về lý thuyết, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất nhiều thủ tục mà không cần “ôm giấy chạy vòng vòng” nữa.

Bất động sản: lĩnh vực “ngại số hóa” nhất?

Thực ra, bất động sản là một trong những lĩnh vực chuyển đổi số chậm nhất. Không phải vì thiếu công nghệ, mà vì… quá nhiều bên liên quan: Chủ đầu tư; Sàn giao dịch; Công chứng; Ngân hàng; Cơ quan quản lý...

Mỗi bên một quy trình, mỗi nơi một kiểu hồ sơ. Và điểm chung là: ai cũng thích giấy.

Nên việc công nhận giá trị pháp lý của bản điện tử giống như một “cái gật đầu” chính thức: từ nay, hệ thống số không còn là phụ trợ, mà là một phần của pháp lý.

Người được lợi đầu tiên không phải nhà đầu tư

Nghe đến cải cách thủ tục, nhiều người nghĩ ngay đến nhà đầu tư lớn. Nhưng thực tế, người hưởng lợi rõ nhất lại là: Người mua nhà lần đầu; Người làm hồ sơ vay ngân hàng; Môi giới xử lý giao dịch

Tưởng tượng đơn giản: Trước đây: thiếu 1 giấy → quay về xin → photo → công chứng → nộp lại. Bây giờ: dữ liệu đã có trong hệ thống → chỉ cần định danh → xong. Không còn cảnh chạy đi chạy lại chỉ vì “thiếu bản sao có chứng thực”.

Nhưng đừng vội mừng quá sớm. Tất nhiên, từ quy định đến thực tế luôn có một khoảng cách… khá dài.

Để bản điện tử thực sự “có giá trị như bản giấy”, cần ít nhất 3 điều:

1. Dữ liệu phải đồng bộ: Nếu mỗi nơi một database, tra không ra thì vẫn phải quay lại giấy.
2. Cán bộ phải quen hệ thống: Không ít nơi vẫn có tâm lý: “có giấy cho chắc”.
3. Người dân tin vào quy trình số: Đây mới là cái khó nhất. Vì niềm tin không thể cập nhật bằng nghị định.

Một thay đổi nhỏ, nhưng mở ra cuộc chơi lớn

Nếu nhìn rộng hơn, quy định này không chỉ là chuyện “giảm giấy tờ”.

Nó mở đường cho nhiều thứ lớn hơn: Giao dịch bất động sản online nhiều hơn. Dữ liệu thị trường minh bạch hơn. Giảm tình trạng “làm hồ sơ kiểu kinh nghiệm truyền miệng”

Và quan trọng nhất: nó buộc toàn bộ hệ thống phải chạy nhanh hơn.

Một sự thay đổi nghe có vẻ nhỏ. Nhưng với thị trường bất động sản, nơi mọi thứ vốn quen làm theo “truyền thống” thì đây là tín hiệu cho thấy: cuộc chơi đang chuyển sang một giai đoạn khác.